Laporan Kedatangan Dan Keberangkatan Kapal

Tujuan Laporan Kedatangan dan Keberangkatan

• Legalitas Operasional Pelabuhan: Memastikan setiap pergerakan kapal yang masuk dan keluar wilayah perairan pelabuhan terdata serta mengantongi izin resmi.

• Perencanaan Lalu Lintas Maritim: Membantu pihak pelabuhan merencanakan lalu lintas alur pelayaran, alokasi tambatan/dermaga (berthing management), dan pemandu kapal (pilotage).

• Penegakan Hukum dan Keamanan Laut: Memantau kepatuhan kapal terhadap regulasi keselamatan, kecukupan dokumen kelaiklautan, serta status muatan dan penumpang.

• Pengawasan Lintas Batas Negara: Memfasilitasi pemeriksaan kepabeanan (Bea Cukai), imigrasi, dan karantina kesehatan/tumbuhan (CIQ clearance).

Fungsi Laporan Kedatangan Kapal (Arrival Notice)

• Pengajuan Clearance Masuk (Inward Clearance): Menjadi dasar awal verifikasi dokumen untuk memperoleh izin bersandar dan melakukan kegiatan bongkar/muat.

• Informasi Kesiapan Operasional: Menginformasikan posisi kapal, estimasi waktu kedatangan (ETA), draft kapal, jumlah/jenis muatan, serta kebutuhan logistik (air, bahan bakar, bunker).

• Deklarasi Keselamatan dan Kesehatan: Melaporkan kondisi teknis kapal serta status kesehatan seluruh kru/penumpang sebelum diizinkan berinteraksi dengan daratan.

Fungsi Laporan Keberangkatan Kapal (Departure Notice)

• Syarat Utama Penerbitan SPB: Menjadi syarat akhir bagi Syahbandar untuk mengeluarkan Surat Persetujuan Berlayar (SPB) atau Port Clearance.

• Konfirmasi Pelunasan Kewajiban Pelabuhan: Memastikan kapal telah menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi, pembayaran jasa pelabuhan (PNBP/PUP), dan tidak memiliki kendala hukum atau klaim di pelabuhan setempat.

• Manajemen Logistik dan Pelacakan (Tracking): Melaporkan posisi tujuan berikutnya, waktu keberangkatan resmi (ATD), draft kapal saat keluar, serta manifest muatan/penumpang yang meninggalkan pelabuhan.

Persyaratan pengajuan Laporan Kedatangan dan Keberangkatan Kapal dilakukan melalui sistem digital pelabuhan (seperti Inaportnet / SIMKAPEL Kementerian Perhubungan) oleh Nahkoda atau Perusahaan Keagenan Kapal untuk memperoleh Clearance Kedatangan dan Surat Persetujuan Berlayar (SPB).

1. Persyaratan Laporan Kedatangan Kapal (Inward Clearance)

• Dokumen Administrasi & Legalitas Kapal:

  • Surat Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK) / Notice of Arrival.

  • Surat Ukur Kapal (Tonnage Certificate) dan Surat Laut / Pas Kapal.

  • Sertifikat Keselamatan Kapal (Konstruksi, Perlengkapan, Radio, Garis Muat) yang masih berlaku.

  • Sertifikat Klasifikasi (Lambung & Mesin) dari Badan Klasifikasi.

  • Sertifikat Asuransi / Tanggung Jawab Ganti Rugi (Penyingkiran Kerangka Kapal & Pencemaran Minyak).

• Dokumen Operasional & Muatan:

  • Manifest Muatan Kedatangan (Inward Manifest) / Bill of Lading (B/L).

  • Daftar Awak Kapal (Muster Roll / Crew List) dan Daftar Penumpang (Passenger List).

  • Dangerous Goods Declaration (apabila membawa barang berbahaya/B3).

  • Last Port Clearance (Surat Persetujuan Berlayar/SPB dari pelabuhan asal).

• Dokumen Clearance Instansi Terkait (CIQP):

  • Persetujuan Karantina Kesehatan (Health Clearance / Persetujuan Karantina).

  • Inward Customs Clearance dari Bea Cukai.

  • Dokumen Clearance Imigrasi (khusus pelayaran luar negeri).

2. Persyaratan Laporan Keberangkatan Kapal (Outward Clearance)

• Dokumen Utama Administrasi:

  • Laporan Rencana Keberangkatan Kapal (RKSP) / Notice of Departure.

  • Crew List dan Passenger List keberangkatan yang diperbarui.

  • Manifest Muatan Keberangkatan (Outward Manifest).

• Dokumen Verifikasi Pemenuhan Kewajiban:

  • Bukti Pelunasan Jasa Pelabuhan / Jasa Perkapalan (PNBP/PUP) dan biaya labuh/tambat.

  • Outward Customs Clearance dari Bea Cukai.

  • Persetujuan Karantina Keberangkatan dari Karantina Kesehatan & Hewan/Tumbuhan.

  • Immigration Clearance Keberangkatan (khusus kapal internasional).

• Dokumen Keselamatan Operasional Teknis:

  • Pernyataan Nahkoda (Master Sailing Declaration) yang menyatakan kapal dalam kondisi laiklaut, sarana navigasi siap, dan muatan telah ditata dengan aman (stowage plan).

  • Laporan Hasil Pemeriksaan Keselamatan oleh Marine Inspector / Syahbandar (jika diperlukan pemeriksaan fisik/ujicoba).