Pelayanan Crew List

Tujuan Pembuatan Crew List

1. Memenuhi Regulasi Maritim Internasional: Mematuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Organisasi Maritim Internasional (IMO) dan hukum pelayaran nasional maupun global terkait administrasi awak kapal.

2. Kemudahan Pengawasan dan Pendataan: Memastikan setiap orang yang berada di atas kapal tercatat secara legal untuk kepentingan pengawasan pemilik kapal, agen, maupun syahbandar.

3. Standarisasi Keamanan dan Keselamatan Pelayaran: Menjadi acuan dasar dalam mengidentifikasi jumlah jiwa di atas kapal guna mengantisipasi berbagai situasi operasional maupun darurat.

Fungsi Utama Crew List

• Dokumen Imigrasi dan Kepelabuhanan (Clearance): Menjadi salah satu dokumen wajib yang harus diserahkan kepada petugas bea cukai (customs), imigrasi, dan syahbandar (port authority) setiap kali kapal tiba di suatu pelabuhan domestik maupun internasional.

• Alat Identifikasi Awak Kapal: Mempermudah verifikasi identitas kru yang bertugas di atas kapal apabila dilakukan pemeriksaan oleh pihak berwenang.

• Dasar Hukum dan Perlindungan Tenaga Kerja: Menunjukkan legalitas status ketenagakerjaan setiap pelaut yang bertugas di kapal tersebut sesuai dengan kontrak kerja laut.

• Keperluan Keselamatan dan SAR (Search and Rescue): Berfungsi sebagai data valid jumlah jiwa di atas kapal manakala terjadi kecelakaan laut, evakuasi, atau musibah, sehingga tim penyelamat dapat memastikan tidak ada kru yang tertinggal.

1. Syarat Data/Informasi yang Harus Tercantum (Isi Dokumen)

Sebuah Crew List tidak bisa dibuat sembarangan dan harus memuat informasi valid berikut untuk setiap awak kapal:

• Nama Lengkap: Sesuai dengan identitas resmi (KTP/Paspor).

• Jabatan/Pangkat di Kapal (Rank/Capacity): Contoh: Nakhoda (Master), Mualim I, Koki, ABK (Rating), dll.

• Kebangsaan (Nationality): Kewarganegaraan dari masing-masing kru.

• Tempat dan Tanggal Lahir: Data historis kelahiran kru.

• Nomor Dokumen Perjalanan/Identitas: Nomor Paspor (untuk pelayaran internasional) atau KTP (untuk pelayaran domestik).

• Nomor Buku Pelaut (Seaman’s Book Number): Nomor registrasi resmi buku pelaut yang bersangkutan.

• Detail Sertifikat Kepelautan: Jenis sertifikat keahlian (ANT/ATT) atau keterampilan (seperti Basic Safety Training / BST) yang dimiliki.

2. Syarat Administrasi dan Pengesahan (Legalitas)

Agar Crew List diakui secara hukum oleh otoritas pelabuhan (Syahbandar/Imigrasi/Bea Cukai), dokumen ini biasanya harus memenuhi syarat pendukung berikut:

• Dicetak di atas KOP Surat Resmi Perusahaan Pelayaran atau Agen Kapal.

• Ditandatangani dan Dicap (Stempel Basah): Disahkan oleh Nakhoda kapal (Master) serta pihak perusahaan/keagenan.

• Kesesuaian dengan Sijil Awak Kapal: Susunan kru di dalam Crew List harus sinkron dengan Buku Sijil atau pengesahan penandatanganan Perjanjian Kerja Laut (PKL).

• Validitas Dokumen Kru: Setiap awak kapal yang tercantum wajib memiliki dokumen yang masih aktif (Buku Pelaut, Paspor, dan Sertifikat Kompetensi/Keterampilan yang tidak kedaluwarsa).

• Pembaruan Berkala (Update): Jika ada kru yang naik (sign on) atau turun (sign off), Crew List wajib direvisi ulang dan dilaporkan kembali kepada Kantor Syahbandar setempat.