Penerbitan Surat Persetujuan Berlayar

Tujuan Layanan

• Menerbitkan Izin Keberangkatan Kapal: Layanan ini bertujuan untuk memberikan legalitas resmi berupa Surat Persetujuan Berlayar (SPB) kepada pengguna layanan/pemohon agar kapal dapat diberangkatkan dengan sah.

• Memastikan Pemenuhan Dokumen Kelaiklautan dan Muatan: Layanan ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh aspek administratif dan keselamatan kapal telah terpenuhi melalui pemeriksaan berkas wajib seperti Master Sailing Declaration, surat ukur, surat tanda kebangsaan, sertifikat keselamatan, sertifikat garis muat, sertifikat pengawakan, dokumen muatan, hingga SPB dari pelabuhan asal.

• Mewujudkan Efisiensi Pelayanan Publik: Layanan ini bertujuan untuk memberikan kepastian operasional pelayaran melalui penyelesaian dokumen keberangkatan secara cepat dengan total waktu penyelesaian ± 20 menit.

• Menyelenggarakan Layanan Bersih Tanpa Biaya: Layanan ini bertujuan untuk mendukung kelancaran transportasi laut dengan menyediakan pengurusan dokumen administratif yang transparan dan tidak dipungut biaya sama sekali (gratis).

Fungsi Layanan

• Fungsi Verifikasi Dokumen Kelaiklautan: Berfungsi untuk memeriksa, meneliti, dan menyaring tingkat kelengkapan serta keabsahan seluruh dokumen teknis dan administratif kapal yang diajukan pemohon melalui loket pelayanan maupun secara daring via online/Inaportnet.

• Fungsi Otorisasi Pelayaran: Berfungsi sebagai otoritas pelabuhan resmi yang memberikan persetujuan berlayar serta menandatangani Surat Persetujuan Berlayar apabila berkas dinyatakan lengkap oleh petugas.

• Fungsi Pengendalian Administrasi Bebas Biaya: Berfungsi sebagai unit pelayanan publik non-fiskal yang menjalankan seluruh rangkaian proses penelaahan administrasi kapal tanpa melakukan penarikan biaya atau tarif apa pun kepada pemohon.

• Fungsi Filter Keselamatan Sebelum Berlayar: Berfungsi sebagai instrumen kontrol akhir untuk memastikan nakhoda telah membuat pernyataan (Master Sailing Declaration) serta kapal telah memenuhi batasan garis muat dan kecukupan jumlah pengawakan yang sah sebelum meninggalkan pelabuhan.

Saat mengajukan permohonan di sistem, pemohon harus memastikan dokumen-dokumen berikut telah siap dan tervalidasi:

• 1. Surat Permohonan dari Pemilik, Nakhoda, atau Agen Pelayaran.

  2. Master Sailing Declaration (Surat Pernyataan Nakhoda).

  3. Memorandum (Daftar Pemeriksaan Kelengkapan dan Validasi Surat & Dokumen Kapal dari bagian kelaiklautan/status hukum kapal).

  4. Dokumen Muatan (Cargo Manifest / Bill of Lading).

  5. Crew List (Daftar Awak Kapal).

  6. Bukti Laporan Kedatangan / Keberangkatan Kapal (LK3).

  7. Bukti Pelunasan PNBP.

  8. Dokumen Clearance penunjang lainnya seperti dari Kesehatan Pelabuhan (Buku Kesehatan), Imigrasi, dan Bea Cukai (terutama untuk kapal asing atau rute internasional).