Sop Kedatangan Dan Keberangkatan Kapal

1. Tujuan

SOP Kedatangan Kapal bertujuan untuk :

1. Memberikan pedoman bagi petugas UPP Kelas III Tapaktuan dalam memberikan pelayanan kedatangan kapal secara tertib, cepat, dan sesuai ketentuan.
2. Memastikan setiap kapal yang memasuki wilayah pelabuhan telah memenuhi persyaratan administrasi, operasional, keselamatan, dan keamanan pelayaran.
3. Meningkatkan efektivitas pelayanan kedatangan kapal melalui proses pemeriksaan dokumen dan koordinasi antarpetugas.
4. Memberikan kepastian prosedur, waktu pelayanan, serta hasil pelayanan kepada pengguna jasa.
5. Mendukung kelancaran arus kapal di pelabuhan dengan tetap mengutamakan aspek keselamatan dan keamanan pelayaran.

2. Fungsi

SOP ini berfungsi sebagai :

• Pedoman kerja bagi petugas SIMPADU dan SPS dalam memproses pelayanan kedatangan kapal.
• Acuan bagi agen pelayaran dalam mengajukan pelayanan kedatangan kapal.
• Sarana untuk memastikan seluruh persyaratan administrasi dan operasional kapal telah dipenuhi.
• Instrumen pengawasan terhadap kegiatan kapal yang memasuki pelabuhan.

Pemohon (Agen Pelayaran) wajib melengkapi dokumen sebagai berikut :

1. Data Warta Kapal.
2. Dokumen Mandatory.
3. Data Awak Kapal.
4. Data Penumpang.
5. Data Muatan.
6. Data Barang Berbahaya.
7. Port Waste Management System.
8. Data Kewajiban (termasuk penyelesaian kewajiban pembayaran jasa kepelabuhanan).