Sop Penerbitan Pas Kecil

1. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk :

• Memberikan pedoman pelaksanaan pelayanan penerbitan Pas Kecil di UPP Kelas III Tapaktuan.

• Memastikan proses penerbitan dokumen kapal dilakukan secara teliti, tertib, dan akuntabel.

• Menjamin bahwa setiap kapal telah memenuhi persyaratan administratif yang sah sebelum Pas Kecil diterbitkan.

• Memberikan kepastian pelayanan kepada pengguna jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

• Mendukung tertib administrasi kapal melalui pengendalian dokumen yang ketat.

2. Fungsi

SOP ini berfungsi sebagai :

• Pedoman kerja bagi petugas UPP (Koordinator Tata Usaha, Koordinator Kesyahbandaran, dan Kepala Kantor) dalam melayani penerbitan Pas Kecil.

• Acuan bagi pemilik kapal dalam menyiapkan persyaratan administrasi pengajuan Pas Kecil.

• Sarana pemeriksaan keabsahan dokumen kepemilikan dan data teknis kapal.

• Instrumen pengendalian dan pengawasan terhadap data kapal agar sesuai dengan identitas aslinya.

• Dasar hukum dan teknis dalam pelaksanaan penerbitan dokumen Pas Kecil.

Pemohon wajib melengkapi dokumen sebagai berikut :

• Surat keterangan hak milik kapal.

• Surat keterangan tukang atau surat perjanjian pembangunan kapal.

• Fotokopi KTP pemilik kapal, KTP pemohon, dan KTP tukang.

• NPWP pemilik.

• Foto kapal (sisi depan, belakang, kanan, dan kiri).

Catatan : Apabila dokumen yang diajukan tidak sesuai dengan persyaratan, maka permohonan tidak akan diproses, dan jika ditemukan data yang tidak sesuai dengan identitas asli kapal, akan dikenakan sanksi.